توضیحات ضروری:

• پژوهشگران محترم لازم است پس از اعلام پذیرش مقاله از سوی دبیرخانه همایش، نسبت به پرداخت وجه مطابق جدول اعلام شده اقدام نمایند و تصویر برگة واریز را از طریق ایمیل به دبیرخانة همایش ارسال نمایند. وجه پرداختی بابت دریافت بستة علمی همایش، شامل گواهی پذیرش مقاله برای هر یک از نویسندگان، یک کتاب چکیدة مقالات همایش و CD مجموعه مقالات همایش به تعداد نویسندگان است.
• در هر بستة علمی فقط یک کتاب چکیده موجود است. در صورت نیاز به تعداد کتاب بیشتر لازم است مبلغ 300/000 ریال (سی هزار تومان) به وجه ثبت نام افزوده شود.
• پژوهشگران محترمی که در روز برگزاری همایش افتخار حضور می‌دهند، لازم است حضور خود را حداکثر تا 30 بهمن ماه 1397 از طریق ایمیل به دبیرخانة همایش اطلاع دهند تا بستة علمی ایشان آماده شود. در غیر این صورت امکان ارائة بستة علمی در روز همایش وجود ندارد و از طریق پست  ارسال خواهد شد.
• بسته‌های علمی همایش، دو هفته پس از برگزاری همایش به نشانی پستی شرکت‌کنندگان ارسال می‌شود.
• شرکت‌کنندگان محترمی که تمایل دارند بستة علمی خود را به شیوة پستی دریافت کنند، لازم است مبلغ 200/000ریال (بیست هزار تومان) افزون بر وجه ثبت نام پرداخت نمایند.
• علاقه‌مندانی که تمایل دارند بدون ارائة مقاله در همایش شرکت نمایند و فقط بستة علمی را دریافت نمایند، لازم است مبلغ 500/000 ریال (پنجاه هزار تومان) واریز نمایند و تصویر فیش واریزی را به دبیرخانة همایش ارسال نمایند.
•